UPEGC
1. Nivel Jerárquico:
Operativo
2. Nombre de la unidad inmediata superior:
Gerencia General (dependencia lineal)
3. Unidades Dependientes:
GRUPOS DE TRABAJO DEPENDIENTES
Planificación, Organización y Control de Gestión; Estadística y Estudios Económicos.
4. Objetivo de la unidad:
Efectuar el seguimiento de la gestión institucional para evaluar el cumplimiento de los objetivos y metas programadas y fortalecer la capacidad institucional; así como análisis económico en materia aduanera y generación de información estadística para satisfacer requerimientos de información y asesoramiento para apoyar en la planificación, coordinación, seguimiento y evaluación institucional, en coordinación con las Gerencias Nacionales y Regiones, Unidades y Administraciones de Aduana en los casos que corresponda.
5. Función Principal:
Diseñar, elaborar e implementar herramientas para efectuar estudios económicos, evaluación del desempeño institucional e implementación de los sistemas de Planificación y Control de Gestión y Organización Administración, para apoyar la toma de decisiones a nivel ejecutivo.
6. Funciones Generales:
- Desarrollar y supervisar la implementación de los sistemas de Planificación Estratégica y Operativa, Organización y Control de Gestión, bajo un enfoque de integración y alineamiento a los objetivos y necesidades de la institución.
- Formular el Plan Estratégico Institucional, Plan Operativo Anual con las áreas y unidades de la Aduana Nacional para aprobación de las autoridades ejecutivas de la institución.
- Realizar el seguimiento al Plan Estratégico Institucional, Plan Operativo Anual, Plan de Inversión, Plan Anual de Contrataciones, Convenios Interinstitucionales con las áreas y unidades de la Aduana Nacional para remisión a las autoridades ejecutivas de la institución.
- Operativizar y actualizar el Reglamento Específico del Sistema de Programación de Operaciones, el Reglamento Específico del Sistema de Organización Administrativa y los instrumentos que correspondan a su implementación en la Aduana Nacional.
- Elaborar propuestas de creación, supresión o modificación de la estructura organizacional, producto de las evaluaciones conforme de normas vigentes, para la atención de los requerimientos institucionales.
- Elaborar e implementar manuales técnicos y metodológicos de desarrollo organizacional, para la estandarización de procesos, procedimientos, instructivos y otras herramientas de la gestión administrativa y de apoyo a la operativa aduanera.
- Elaborar el reporte mensual y trimestral de los compromisos asumidos en el marco del Convenio de Compromisos por Resultados con el Ministerio de Economía y Finanzas Públicas.
- Proponer políticas u otras acciones para mejorar la gestión y desarrollo organizacional de la institución.
- Coadyuvar de manera técnica sobre las propuestas de planes y proyectos/programas que no sean de inversión pública para su priorización por parte de la Gerencia General.
- Efectuar seguimiento a planes y proyectos/programas aprobados en cada gestión institucional
- Coadyuvar de manera técnica en el desarrollo, implementación y reporte del sistema de información gerencial de la institución.
- Generar información estadística recurrente, para usuarios internos como externos, sobre recaudaciones, comercio exterior, operaciones y controles aduaneros.
- Atender solicitudes internas y externas de información estadística para apoyar procesos de investigación y análisis sobre comercio exterior.
- Redactar y difundir documentos analíticos sobre recaudaciones, comercio exterior, operaciones y controles aduaneros en base a información estadística.
- Participar en reuniones técnicas interinstitucionales relacionadas a la toma de decisiones, formulación de propuestas de política en comercio exterior y política tributaria.
- Coordinar la difusión de información estadística, informes y documentos resultantes del análisis económico, para comunicar sobre las acciones y actividades desarrolladas por la institución.
- Realizar estudios de análisis o investigación económica, estadística u otros de interés institucional que correspondan al sector de comercio exterior, operaciones y controles aduaneros.
- Coordinar la proyección de metas institucionales a ser aprobadas por Presidencia Ejecutiva.
- Elaborar indicadores de comportamiento económico para facilitar el control de la recaudación y su cumplimiento.
- Realizar los controles de calidad a la información generada por los sistemas informáticos de la Aduana Nacional.
- Participar en el desarrollo de aplicaciones, sistemas informáticos, en el modelado, extracción y transformación de la información desde el enfoque de estudios económicos y estadísticas para el nivel ejecutivo y operativo.
- Gestionar y controlar el Sistema de Gestión de Calidad (SGC), velando por el adecuado cumplimiento de los estándares de calidad establecidos hacia un enfoque de mejora continua.
- Proponer normativa interna para el ejercicio de sus funciones en el área de su competencia.
- Proporcionar información oportuna, veraz y precisa en el ámbito de sus competencias a requerimiento de su inmediato superior o autoridades superiores.
- Efectuar otras tareas que le sean encomendadas por su inmediato superior o instancias jerárquicas superiores.
7. Tipo de la Unidad Organizacional:
Administrativa.
8. Relaciones de Coordinación:
Gerencias Nacionales, Gerencias Regionales, unidades dependientes de Gerencia General y Presidencia Ejecutiva, Administraciones de Aduana y Agencias Aduana Exterior.
9. Relacionamiento Interinstitucional:
De complementación con el Ministerio de Economía y Finanzas Públicas, Ministerio de Planificación del Desarrollo, Organismos Internacionales convenios y programas de asistencia técnica y financiamiento, y otras reparticiones relacionadas con planificación, gestión aduanera, estudios económicos y estadística.
Actualización:
Mediante RA-PE 02-003-21 de fecha 25.01.2021, que aprueba el manual de Organización y Funciones de la Aduana Nacional.
Orden Jerarquico:
3.00
Grupo: